这些雅思写作措辞技巧让教授爱上你！

黑白对白

很多小伙伴在平日的邮件里习惯了用各种网络用语和玩笑话，但是这种习惯一旦带到正式场合，可就懵bi了。对于我们在申请时写给教授的邮件，我们究竟应该如何措辞？到底需要注意哪些细节？下面北京新东方雅思老师郜老师与大家分享“用一封邮件被梦校录取？这些措辞技巧让教授爱上你！”
　　其实，很多文体的英文写作都是有固定套路和内在逻辑的。雅思写作是这样，给教授写邮件更是这样！
　　01
　　抄送
　　在给教授写邮件时，有时需要抄送学校的行政助理或tutor以作记录，这时要注意抄送的表达：
　　中文里我们常说“把这个邮件抄送给我”，于是就直译为“cc me this email”，这是错误的用法。CC是名词短语 carbon copy “副本”的缩写，不能做动词表达“抄送”。正确的说法是 copy sb in (on sth)： Could you please copy me in on your email to her？ 请你给她发邮件时记得抄送我。
　　02
　　主题
　　教授每天可能收到几十封邮件，所以要想不被遗漏，一定要在[主题]中：说明你期待的回应，同时表达邮件的核心内容。
　　例如：
　　- Request： an extension of my essay
　　- Kind reminder： feedback on my dissertation
　　这样的主题让收件人一看就明白。
　　邮件正文
　　01
　　问候对方
　　和中国人写邮件喜欢单刀直入不同，外国人写邮件的第1步一定是问候寒暄：
　　常见的用法是 Dear X， 开头，另起一段写：
　　- Hope this email finds you well.
　　- I hope you are doing well.
　　如果教授可能不认识你，那就以自我介绍开头：Please allow me to introduce myself： …
　　- My name is Tianhui， and I’m a student of your course X.
　　- My name is Tianhui， and X referred me to you， because …
　　如果是回复教授的邮件，那就以感谢开头：
　　- Thank you very much for your feedback on X.
　　- Thank you very much for your interest on X
　　02
　　开头目的
　　问候寒暄之后，第2步要立刻说明你写邮件的目的：
　　常见句式是I’m writing to …
　　- request a deadline extension on X
　　- ask for further details about X
　　03
　　主体部分
　　说明邮件目的之后，第3步才进入主体、解释情况。这里有一个简单的3C原则：clear清晰，correct正确，concise简明。写邮件不是写作文，重点在于高效的传递信息，而不是用丰富的词汇量和华丽的文采给教授留下印象。
　　解释完情况之后，一定要最后一句话说明你希望教授具体做什么。以下三种常见情形供大家参考：
　　请求帮忙
　　- Can I kindly ask you to grant me an extension of X？
　　- At your convenience， would you please send me X？
　　催人回复
　　- It would be great if you could let me know X as soon as possible.
　　- Although I understand that you are very busy， I would appreciate it if you could provide a response as soon as possible. I very much appreciate your time.
　　添加附件
　　- Please find enclosed a copy of my writing sample.
　　- I attach my resume for your information.
　　04
　　结尾感谢
　　清楚地解释了情况、也说明了希望教授做的事情之后，如果立刻结束那就太不礼貌了：
　　一定要在结尾再次表达感谢
　　- Thank you very much for your time (and consideration).
　　- Your advice on X is highly appreciated.
　　之后再接一句话表达“盼来信”
　　- And I look forward to hearing from you soon.
　　- Should you require any further information， please don’t hesitate to get in touch.
　　05
　　问候落款
　　你的邮件落款还在用Best wishes，吗？虽然没错，但我们可以换些花样：
　　- Kind regards，
　　- Warm regards，
　　再附上你的名字，例如 Tianhui，就大功告成啦！
　　常犯错误
　　01
　　回复太晚
　　绝大部分外国人有定时或随时回复邮件的习惯，如果24小时之内没有回复教授那就算是太晚了。这种情况下，邮件正文的第一句话一定要先道歉：
　　- Sorry for not getting back to you sooner.
　　- My apologies for the delayed response.
　　02
　　不够礼貌
　　很多中国学生在学英语时常常忽略委婉表达的重要性，而经常使用一些在母语人士看来不太客气的表达。例如：
　　跟餐厅服务员不说 I want some water，而要说 ：
　　- Could you please get me some water？
　　- Can I have some water please？
　　跟同学不要说 Please tell me when you are available，而要说：
　　- Could you please tell me when you are available？
　　- Please let me know when you are available
　　同样的问题也体现在邮件里：在邮件中要多使用：
　　- Could you please …？
　　- Can I …？
　　类似于Please do …的祈使句要慎用，除非是让自己做某事：
　　- Please let me know …
　　- Please remind me …
　　03
　　语体欠妥
　　如果你有外国小伙伴，你们之间的邮件可能轻松友好：
　　- [问候对方]时可能会说 Hey Mary， how’s it going？
　　- [问候落款]时可能会说 Thx， Tianhui 或者 With lots of love and hugs， Tianhui
　　除此之外，我们在点击“send”之前，一定要再三检查你的邮件内容以及附件，确保无误之后再发送，给教授留下一个细心缜密的印象，对于录取也是很加分的！