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混合办公模式固然香,有三点却不得不防|TEC上海

反反复复的疫情已肆虐全球近三年。尽管随着疫苗问世,大规模普及,时至今日,全球性疫情何时彻底结束依然扑簌迷离。在这种情况下,即使在部分国家区域已经彻底解除防疫措施,为了员工的身体健康,传统的办公模式依然受到了极大挑战。与此同时,混合办公模式正在快速提升它的影响力,包含众多头部企业在内的不少公司,开始倡导员工选择混合办公模式。

后疫情时代给远程办公提供了一个巨大实验室,实验结果表明,绩效产出并没有变化。根据IDC的一份预测,截至2024年,美国将有60%劳动力选择远程办公,其中谷歌、推特、亚马逊、微软等美国硅谷公司已陆续进入混合办公时代,国内的企业也开始进入混合办公模式。



然而,如何执行混合办公模式,对不少企业而言,同样是一个巨大的挑战。从传统办公模式切换到混合办公模式,不仅仅是字面意义上的改变,更需要有专业且强大的办公模式支撑。共享办公室、灵活办公空间、服务式办公室(私人办公室)及虚拟办公室等,是混合办公模式中常常使用的新型办公室租赁产品。据上海德事商务中心(TEC上海)介绍,在选择此类办公室租赁产品时,不仅仅要看概念,更要注重其空间实际状况,及整体服务能力。

1、品牌影响力

在房产租赁中,因为涉及金额较大,所以信任度,才是第一考虑因素。一个值得信任的灵活办公空间服务品牌,是资金安全的有力保证,如德事商务中心(TEC)。

德事在1994年于香港创立,至今在14个国家和地区的32个城市设有超过150家商务中心,成为亚洲第三大的服务式办公室集团,年度营业额超过2.37亿美元。

德事专为目标宏大的专业人士和业界领袖服务,他们寻找的不仅是办公空间,更是能够帮助他们成就事业的地方。中心为企业塑造推动业务成功的办公环境,全球网络横跨大中华地区、东南亚、北亚、印度、斯里兰卡、中东和澳大利亚,并锐意走得更远、发展得更快。每家商务中心也位置优越,现代办公设施一应俱全,尽应会员所需。德事与会员携手见证每一个里程碑和重要成就,协助有志之士迈向成功。

由私人拥有的德事总部设于香港,提供优质的私人和共享办公空间、商务行政服务和会议设施,满足各个业务所需。

选择一个大品牌的好处,还不仅于此。德事商务中心在全国多个主流城市皆有设点,如此,一些经常出差的商务人士,很轻松就可以在异地使用上熟悉的灵活办公空间。

2、服务及能力

灵活办公空间不同于共享单车,除了看得到的办公室之外,其实还有很多只有体验后才能感受到的软性服务。灵活办公空间毕竟是办公的地方,除了一个工位,一间办公室,一个会议室之外,配套工作人员的服务水平、服务态度以及服务能力尤为重要。

以TEC上海为例,他们提供的服务就比较多。姑且不论诸如"咖啡提供"这类灵活办公空间比较常见的服务,TEC上海还有很多他们比较特色的服务。类如,前台接待、电话接听、公司业务介绍、会议安排、邮件签收转寄等,这类与公司运营切切相关的服务提供,可以让单枪匹马奋斗的创业者,也能有整套企业运营所需要的人力资源作支撑。

3、环境及设备

最后,一起来说说灵活办公空间的办公环境,和办公设备。空间设计、布局、装修,办公硬件设备,这些都是我们在挑选灵活办公空间时,比较需要关注的地方。

如果办公环境不好,很容易就会影响我们的办公效率。一些土味装修、网吧式密集布局、WiFi都时断时连的办公室,有多远就离多远。

TEC上海的每一处灵活办公空间,都经过知名设计师精心设计。空间布局合理,环境安静优雅,很容易让人进入工作状态。一些办公必备的硬件,像Herman Miller办公椅、美国SALTO门禁系统、思科最新型号话机、Maxhub会议系统等,每一个都是办公设备中的一线,或顶级品牌。

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