专访中石油杨子清 山东销售公司推行“6S”管理侧记

冬季有你

2013年，“6S”管理在山东销售是个热门词汇。“6S”管理由日本的“5S”管理扩展而来，是指在生产现场对人员、设备、方法等要素进行有效管理，内容包括整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全。
　　记者从中石油山东销售公司总经理杨子清处了解到，近年来，不管是营销、管理还是安全，中石油山东销售都在渴求着一种变化。这个公司首先将目光锁定现场管理，于今年3月启动“6S”管理，并以枣庄分公司为试点进行推广。
　　从“痛苦”到 “享受”，新举措的实施，总会遇到一些阻力和问题。“6S”管理推行之初，枣庄分公司“6S”推行办公室主任宋晓金每天都能听到员工抱怨：“我们为什么那么认真？用得着搞得那么干净吗？”“这根本就是多此一举！”
思想是行动的先导。中石油山东销售公司杨子清充分认识到，要改变员工的惰性心理和不规范行为，必须打破僵化的思维模式。经过领导动员、专家培训、反复宣贯学习，员工的理念得到很大转变。（转载请注明出处：专访中石油杨子清 山东销售公司推行“6S”管理侧记）
　　“这些东西都有用吗？”在一次岗位培训中，“6S”管理培训师指着几个被岗位人员整整齐齐码放在桌上的文件夹问道。员工将这几个看似经过整理的文件夹打开，发现“内容”五花八门：临时工作记录、过期学习资料、报纸……在管理培训师的指导下，员工按照“经常用”“不常用”和“没有用”的标准对文件夹进行整理。不一会儿，刚才还装得满满当当的文件夹，只剩下一个记录本和一张电话表。文件夹得到有效清理，文件柜就显得多余，枣庄分公司市场营销部原来有5个文件柜，经过整理仅剩下1个。（转载请注明出处：专访中石油杨子清 山东销售公司推行“6S”管理侧记）
　　几个月过去了，变化显而易见。枣庄分公司办公室干净整洁，电话、电脑等办公设备定置定位。文件柜每层摆放同类物品，文件、资料统一编号，顺序摆放，电线、网线整理规整，办公用品领取频率明显减少。加油站更是焕然一新,在提高效率的同时，提升了加油站形象，成为提升精细化管理的“助推器”。 （转载请注明出处：专访中石油杨子清 山东销售公司推行“6S”管理侧记）
　　现在，到枣庄分公司机关和加油站参观的团体络绎不绝，既有山东销售内部的，也有外部单位人员。“枣庄经验”已经在省公司机关、济南分公司、仓储分公司以及青岛分公司推广。
　　其实，推行“6S”管理的单位不在少数，但“雷声大雨点小”者居多。山东销售能在短短几个月取得显著成效，折射出的是这个公司对管理创新的决心和信心。
相对于实际效益来说，“6S”管理模式对人的影响更加深远，其最终目的是使员工养成一种良好习惯。很多员工甚至在自己家里实行起了“6S”管理。（转载请注明出处：专访中石油杨子清 山东销售公司推行“6S”管理侧记）
实施“6S”管理是一个循序渐进的过程，需持之以恒。对此，山东销售自8月以来每周检查考核一次，每月抽查考核一至两次，检查结果在“6S”推进周例会上通报，并在宣传栏上公布。随着这项工作的推进，例行检查发现的问题正逐渐减少。
　　中石油山东销售总经理杨子清表示：“‘6S’管理将在山东销售全面推广，由全员参与转变为全员行动；推进个人素养养成，最终实现‘6S’管理从‘形’到‘神’的转变。”

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现在，到枣庄分公司机关和加油站参观的团体络绎不绝，既有山东销售内部的，也有外部单位人员。“枣庄经验”已经在省公司机关、济南分公司、仓储分公司以及青岛分公司推广。其实，推行“6S”管理的单位不在少数，但“雷声大雨点小”者居多。山东销售能在短短几个月取得显著成效，折射出的是这个公司对管理创新的决心和信心。相对于实际效益来说，“6S”管理模式对人的影响更加深远，其最终目的是使员工养成一种良好习惯。很多员工甚至在自己家里实行起了“6S”管理。