史上最完整办活动指南

抹去回忆

长期奋战在活动圈前线，拥有丰富的实战经验，有能拿得出手的活动案例。看上去这些条件都是一个优秀的活动组织者的必备条件，但是就算这样依然无法保证每一场活动都拥有一个较高的出席率。
　　那么，哪些活动类型更容易被大家认可?我们该如何展现活动内容才能吸引更多人参加?
　　
　　参考了5000多场活动，同时结合自己十多年办活动的经验，将办活动具体分为：活动误区篇、活动工具篇、实操篇、经验篇等四个篇章，并首次以举例实操方式向朋友们展示如何办一场活动的全过程。
　　【活动误区篇】
　　活动越多人报名越好
　　虽然活动报名人数可以反映出活动的受欢迎程度，但是不限报名人数，并非是一件好事。
　　1.场地、物料、工作人员等临时更改，无法保证活动质量。
　　2.参与无门槛，易造成廉价感觉，降低活动印象分。
　　3.互动效果不佳无法建立信任，报名高到场少。
　　4.无法保证现场安全。
　　
　　活动传播周期越长越好
　　很多朋友认为活动前期传播周期越长越好，但事实并非如此。一般1-3个月为宜，时间太短外宣并没有充分传播达不到预期效果，时间太长就像长跑，没有了后劲在后期活动时可能会出现虎头蛇尾的情况，不是自己团队无法延续当时的活动效果，就是参与者丧失了兴趣，无法保证活动出席率。
　　
　　免费活动报名人数越多越有保障
　　事实而言免费活动报名不管多少，哪怕你有2000人报名，可能到场不足500人，虽然可能比喻有些夸张，但确实无法保障。所以适当的收费或者使用活动平台这类专业活动工具进行报名，因为是经常参与活动的人群，所以出席率会远高于其他形式报名。(如果不信你可以试试用公众号报名看看，前后对比你就明白了。)
　　
　　有钱就能办好活动
　　我们有了充裕的资金，对于物料，传播、活动卖点等都不会特别在意，这点经常会出现在一些大公司活动上，因为可以通过购买或雇佣一些第三方来帮助完成。但是往往这样对于活动本身的精雕细琢就会变成粗制滥造。举个简单的例子，正如这段时间院线热映的《战狼2》无论宣传手法多么动人，但电影本身全是‘尿点’的话，也不会形成后期优秀的口碑传播，更无人愿意为其买单。
　　
　　办活动必须要有经验
　　说道办活动经验，其实只能让我们减少犯错的几率。对于千变万化的市场需求来说作用不大。试问今天还有多少人拿着诺基亚去下载微信呢?时代在进步并不是所有经验都值得借鉴。同时，这些经验可能束缚住你的思维，让你成为行动上的矮子，无法推陈出新。
　　
　　【活动工具篇】
　　这里提供一套办活动的辅助工具，每样分类只提供一种经过长期活动检验的实用工具。如果大家觉得自己用不习惯可以选择同类工具。
　　1.活动传播、现场互动(活动平台)：互动吧
　　各种活动营销功能，免费使用，一键同步活动信息到各大社交网络，深度自定义报名表单及数 据导出，线上收款全自助管理，线下还可二维码验票，新增现场互动和语音live直播功能，让活动一站搞定。
　　
　　2.寻找创意资源(策划创意资讯)：数英网
　　3.寻找人脉资源：脉脉
　　4.高质量设计师：站酷
　　站酷不只是设计师们发布自己作品的地方，如果你对设计质量要求十分严格，又不缺少资金预算的情况下，就可以到站酷上找寻大师级设计帮助你完成作品。
　　
　　5.各类工作外包：猪八戒
　　6.思维整理工具(脑图)：百度脑图
　　7.流程工具：Visio
　　8.数 据分析：百度指数
　　9.场地搭建：会唐
　　10.PPT制作：优品PPT
　　11.在线问卷调查：麦客
　　12.衍生素材：暴走漫画制作器：暴走漫画
　　以上工具用到好处，会大量缩短活动筹备时间，节约活动成本，增强传播效果。
　　【实操篇】
　　举办活动最重要的就是实操，看过很多活动分享的文章，很少有写实际操作的，毕竟是人家吃饭的家伙，今天我就拿一个线下教育课程作为例子，进行下实操分析。(其他活动可以借鉴)
　　
　　1.选定主题：选定主题，一般分成两种情况，你为公司制作活动，另一种是你自己经营作为主办方(活动组织者)，一般选择主题都是主要经营项目。比如：我们的主题是幼儿外语提升课程。
　　2.活动流程(工作排期)：根据主题制定活动流程，同时排期时间表也会出来，一般分为活动前、中、后，三个阶段。
　　活动前：活动内容制定(课程);物料、宣传资料制作;活动前期宣传、招募;邀请嘉宾。
　　活动中：现场布置、签到、现场讲课、现场互动(游戏时间)。
　　活动后：报名信息整理、现场效果梳理、活动结案报告。
　　
　　3.课程内容：课程内容制定一定要徐徐渐进，比如这个培训活动，从少儿英语痛点出发。音标，发音进行诱导(抓住受众人群痛点制定内容)。课时以半天为例，一定要安排适当休息时间，讲课方式配合生动有趣的游戏，最好搭配一些饮品，食品(细节把控有助于调节现场气氛)。
　　4.前期招募：这里我们选择功能比较全面的“互动吧”作为前期招募和现场管理工具，将活动海报、介绍、报名时间、举办时间、收费标准等一系列需要对外公布内容在互动吧上发布。(在最后‘经验篇’中会提供活动发布优化攻略)
　　
　　5.开课准备：前期除了依靠互动吧自身流量进行招募外，也可以分享到自己的朋友圈、微博等社交平台上，帮助招募。同时布置开课场地，所有需要调试的设备、重要道具、辅助物料等务必准备两份。(现场突发事件经常发生，最好做好应急方案)
　　6.活动中安排：活动当天用互动吧进行验票，快速验票可以有效保证现场秩序的稳定，这种验票方式相信很多朋友也在使用，可以自动形成统计表格，方便后期的统计与制作结案报告(适当的总结有益于日后活动举办)。
　　
　　7.现场互动：每堂课分享时，一定不能超过45分钟，最佳30-40分钟，(正常课时安排也是如此，也是正常人集中注意力的最长时限)，中间可以做些小游戏。如果需要统计数 据做市场调研，可以适当使用互动吧投票，帮助收集所需要数 据。也可以进行抽奖适当的小礼物也会带动现场气氛。(通过电子工具的抽奖会更显专业，专业是作为培训课的很重要的表现之一，有助于提高家长对主办方的信任)
　　
　　8.数 据整理：活动结束后的数 据整理，并通过不同喜好划分不同群体，进行针对性课程和教材的推荐，有益于下一个课程的招募和培养更多忠实用户。
　　重点提示：如果需要线上、线下一起开课，除了正常发布活动外，可以使用互动吧Live进行线上开课，一个人就能操作，简单方便(这也是选择互动吧的主要原因之一)可以迅速扩大影响，更可以设置参与门票，发布一次直播后，只要有人想参与活动就需要付费收听。
　　
　　【经验篇】
　　哪些活动类型更容易被大家认可?
　　说道活动类别，并没有哪些更容易被大家认可这一说法，其实只是受众人群不同，主要在于活动本身。一般认为活动要对参与者有用的，关联性越强越容易被接受。比如目标人群是小学生，那么你发布跟‘语数外’成绩提升有关的活动，就要强于一些奥数和兴趣爱好类活动强，因为你针对的痛点不同，而且更容易被中国家长所认可接受。
　　
　　我们该如何体现活动内容才能吸引更多人参加?
　　一般我们在活动平台发活动总会犯这三点错误。
　　1.标题很长读完参与者不知道这个活动是干什么的和自己有什么关系。
　　2.传播海报或者Banner只有好看没有任何作用。
　　3.内容介绍，开篇长篇大论，各类斑斓复杂的辞藻堆砌，好似一首诗或者华丽的文章，会让参与者迷茫，不明白自己看的是什么活动。
　　优化点也在这三点，看过上千个活动之后，你就会发现这种错误其实十分普遍，不信你可以看一下你自己的活动(最简单方法找三个属于你目标人群范围内的陌生人，给他们看一下你的活动，问问他们觉得这是个什么活动?)。闲话少谈，看看如何优化解决吧!
　　
　　优化思考：
　　参与者为什么参与你的活动?帮他们解决了精神需求还是物质需求。而我们的优化角度就是简单直接的让参与者迅速了解这是个什么样的活动。并且清楚了解到参与这个活动的必要性，才会有后期的详细阅读，以及将其转化为报名，并参加你的活动。
　　优化方法：
　　1.标题优化：
　　需要细化标题，展示形式：活动内容+作用+制定人群。
　　比如：8月9日】北京站，姜丽嘉《中国式关系》，让我们每个人都成为人际高手，这个标题就符合这个规则，其中更加入了时间、地点。帮助锁定目标人群，让参与者更好理解。
　　
　　2.海报或Banner优化：尽量鲜艳，体现主题时也是用它来吸引眼球，这样才可能产生阅读，图片上可以加入少量直指参与者痛点的语句，辅助文字阐述活动内容。
　　
　　3.内容优化：开端简明扼要的写出活动主要内容、目的、玩法、指定人群，如有嘉宾可以放在内容开端介绍之后，根据不同活动需要，内容展示顺序：活动概括-参与嘉宾-活动流程-活动作用/优势(可体现荣誉资质等。)
　　以上四个篇章的分享，从办活动的误区、实用工具、实际操作、经验分享等多个角度去解答，如何举办一场优质的活动，纵然活动形式千千万，但是万变不离其中，灵活应用才是最重要的关键。