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标题: 乾润新瑞:如何消除管理体系带来的痛苦呢? [打印本页]

作者: hanniuniu12    时间: 2019-6-24 15:39     标题: 乾润新瑞:如何消除管理体系带来的痛苦呢?

乾润新瑞:重新审视管理体系

长期以来,企业管理者们饱受各种管理体系的困扰,常表现为“天天谈体系,却少有人精通管理体系运作”的尴尬局面,形成了企业管理体系“水上漂”的态势,具体呈现为企业的管理体系之痛,最终导致企业系统性运作问题,使企业陷入管理危机。


传统上,企业界解决问题的步骤与方法有很多,比如:戴明循环-PDCA四步法、六西格玛之DMAIC五步法、丰田公司的5WHY法、行动学习之解决问题的六步法、麦肯锡解决问题七步法、福特公司解决问题的八步法(也称之为8D报告法)、台湾企业界改进问题的“天龙八步”法等等。然而,多年来这些传统的方法,在企业内部却很少能彻底落地,帮助我们摆脱管理体系带来的困扰。究其原因,在于这些步骤与方法大都来自西方,多集中在分析问题、查找根因、聚焦行动等方面,它们从根本上欠缺对人性及良知的反思,仍停留在产生问题时的高度。爱因斯坦曾告诫我们:“对于面临的问题,我们若停留在产生问题时的思想高度,那问题是无法解决的。”

与此同时,新时代也要求企业更高质量的发展。故此,企业界长期面临的问题,仅仅靠传统方法已经无法彻底解决了,需要我们更多地从内心深处聆听心声、叩问良知、回到企业的宗旨??
     基于此时代呼声,本文提出 “阿达-IDAA四步法模型”,即:识别痛苦(Identifying Pain)、锁定问题(Defining Problems)、觉醒良知(Awakening Conscience)、锚定方案(Anchoring Solutions),将四个词组的首写字母I、D、A、A合起来,称之为“重新审视管理体系的IDAA四步法模型”(如图1),以促使管理者自内而外地重新审视企业自身,重新审视管理体系,以消除管理体系给企业管理者带来的痛苦,回归管理体系之正道。
     
     企业管理者们承受的管理体系之痛由来已久,症状各异,我们将之分为突发管理事件之痛和长期管理问题之痛,具体如下:

乾润新瑞举例1.突发管理事件之痛
     突发管理事件,是指一些痛苦的、有征兆的、消耗性的事件,包括各种突发质量事故、退货事件、客户投诉、数据系统瘫痪、消费者失去信任、接二连三的客户抗议信函或邮件等等,近年来比较典型的大事件有:日本钢铁数据造假事件、耐克气垫鞋质量问题、三星手机电池爆炸门事件、海底捞老鼠事件、全景酒店毛巾擦马桶事件、大众汽车发动机进水事件、作家六六揭发京东售假事件、权健灾难性危机等等。同时,企业内部也常遭受各种事件的困扰,比如:加班加点检讨客户投诉、产线大面积停工、承诺给客户的交期一再拖延、产品返工成为企业常态等等。这些事件一方面导致企业的产品质量下降,成本上升,缺乏灵活性,反应非常迟缓;另一方面导致企业在市场上遭受失败,负向资金流动,给企业带来了巨大的管理危机或灾难。管理者们为此懊悔与痛苦不已,企业员工们常常疲于奔命,像无头苍蝇般忙活,有时候甚至在麻木中痛苦地煎熬。久而久之,企业管理者与员工们无暇思索企业的真正目的所在,更难以静下心来思考如何系统性地应对不确定性的未来。


乾润新瑞举例2.长期管理问题之痛
     长期管理问题之痛,是指潜在的、不定期的、持续的问题困扰,是由信任不足、惧怕冲突、欠缺投入、逃避责任、无视结果等所暴露出来的团队机能障碍,由此给企业管理者与员工造成了深度的痛苦。
     表现在企业层面,诸如:背后中伤,暗中争斗,受害者心理,不分享信息;企业内秘而不宣的议事日程,政治游戏,混乱;漠不关心,逃避责任,愤怒与恐惧;部门之间形成壁垒,进而敌对,每个人都戴着面具面对彼此,工作职能错位、失位等等,这些最终导致企业运作的系统性失灵或瘫痪。管理者们一方面因追求短期利润和忙于“救火”而无暇顾及这些,另一方面也不时会有“好了伤疤忘了痛”的常态适应,他们不知道如何突破这些障碍,如何消除或减少这些痛苦。
     表现在员工层面,久而久之,一些员工们被动地陷入“事不关己高高挂起”的怪圈,一旦有问题,能防就防,能躲就躲,能推就推,能不冲突就不冲突,能少一事就不多一事,明明看得见也装作看不见。近年来不少企业面临生存困难甚至倒闭,多属于此类遭受长期之痛而诱发的灾难性后果。




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